Tilbage
Marketplaces

Styr dit Amazon-lager effektivt: En guide til succesfuld lagerstyring

Lær hvordan du optimerer din lagerstyring på Amazon med denne omfattende guide til at undgå udsolgte varer og overlagring.

14 apr 202518 min. læsetidJens VittrupJens Vittrup

Amazon inventory management: Sådan styrer du dine varer effektivt

Effektiv lagerstyring er afgørende, når du sælger produkter på Amazon. Uanset om du er ny sælger eller har været på platformen i årevis, kan den rette tilgang til inventory management på Amazon være forskellen mellem profit og tab. I denne guide gennemgår vi alt fra grundlæggende lagerstyring til avancerede teknikker der kan hjælpe dig med at optimere dine driftsprocesser.

Hvad er Amazon inventory management?

Amazon inventory management handler om at holde styr på dine produkter fra de kommer ind på lageret til de sendes ud til kunderne. Dette omfatter sporing af lagerniveauer, overvågning af salgshastighed og sikring af, at du hverken har for meget eller for lidt på lager.

En effektiv lagerstyring hjælper dig med at:

  • Undgå udsolgte varer, som kan føre til mistede salg
  • Forhindre overskudslager, som binder kapital og medfører ekstra lageromkostninger
  • Sikre hurtige leveringer til kunder
  • Opretholde en sund profit margin ved at minimere omkostninger

Amazon tilbyder flere værktøjer til at hjælpe sælgere med at administrere deres inventory, herunder Inventory Health-rapporter, der giver indsigt i fastlåst inventory og sell-through rates. Men mange sælgere finder det også nyttigt at supplere med Amazon-konsulenter eller tredjepartsværktøjer for at få det fulde overblik.

Hvordan sporer Amazon inventory?

Amazon har udviklet et sofistikeret system til at spore inventory i realtid. Hver vare får tildelt en unik stregkode, som bruges til at identificere og lokalisere produktet i Amazons fulfillment centre. Dette system gør det muligt for Amazon at plukke, pakke og sende millioner af produkter hver dag med imponerende effektivitet.

Som sælger kan du se dit inventory-niveau i Seller Central. Her kan du overvåge:

  • Antal enheder på lager
  • Antal enheder der er på vej til lager
  • Enheder der er reserveret til kommende ordrer
  • Salgshastighed og forventede udsolgtsdatoer

Dette giver dig mulighed for at træffe datadrevne beslutninger om, hvornår du skal genopfylde dit lager for at undgå udsolgte varer eller overlagring.

Sådan tjekker du inventory i Amazon Seller Central

At holde øje med dit inventory i Amazon Seller Central er en fundamental del af at drive en succesfuld Amazon-forretning. Her er hvordan du tjekker dit inventory:

  1. Log ind på din Seller Central-konto
  2. Naviger til ‘Inventory’ i topmenuen
  3. Vælg ‘Manage Inventory’ fra dropdown-menuen
  4. Her får du en oversigt over alle dine produkter og deres nuværende lagerstatus

Du kan også se mere detaljerede oplysninger ved at klikke på ‘Reports’ og derefter vælge ‘Inventory Reports’. Her kan du få adgang til rapporter som Inventory Health, Manage FBA Inventory, og Manage Excess Inventory, der giver dig dybere indsigt i dit lagers præstation.

For Vendor Central-brugere er processen lidt anderledes, da dette interface er designet til direkte leverandører til Amazon, men hovedprincipperne er de samme – du skal navigere til inventory-sektionen i din konto for at få en oversigt over dit lager.

Tilføj og opdater inventory på Amazon

For at tilføje inventory i Amazon Seller Central, skal du først beslutte, om du vil bruge FBA (Fulfillment by Amazon) eller FBM (Fulfillment by Merchant). Hvis du vælger Amazon FBA, skal du sende dine produkter til Amazons lagre, hvor de tager sig af lagring, pakning og forsendelse.

Her er trinene til at tilføje inventory for FBA-sælgere:

  1. Log ind på Seller Central
  2. Gå til ‘Inventory’ > ‘Manage Inventory’
  3. Klik på ‘Send/Replenish Inventory’
  4. Følg guidens trin for at oprette en forsendelsesplan
  5. Vælg hvilke produkter og hvor mange enheder du vil sende
  6. Forbered dine produkter i henhold til Amazons krav
  7. Send dine produkter til det anviste Amazon-lager

At opdatere inventory i bulk kan spare dig for meget tid, især hvis du har mange produkter. Sådan gør du:

  1. Gå til ‘Inventory’ > ‘Manage Inventory’
  2. Klik på ‘Download’ for at hente en inventarliste i Excel-format
  3. Foretag dine ændringer i Excel-filen
  4. Gem filen og upload den igen ved at bruge ‘Upload’ knappen

Dette er en effektiv måde at opdatere priser, lagermængder eller andre produktdetaljer for mange produkter på én gang.

Hvordan downloader og redigerer man Amazon inventory?

At kunne downloade dit Amazon inventory til Excel giver dig fleksibilitet til at analysere og redigere dine produktoplysninger offline. Her er hvordan du downloader dit inventory:

  1. Log ind på Seller Central
  2. Gå til ‘Reports’ > ‘Fulfillment’
  3. Vælg ‘Inventory Reports’
  4. Vælg den rapport, du har brug for (f.eks. ‘All Inventory’)
  5. Klik på ‘Request Download’
  6. Når rapporten er klar, kan du downloade den som en CSV-fil

Efter download kan du åbne filen i Excel eller et andet regnearksprogram for at analysere og redigere dine data. Du kan redigere forskellige felter som pris, produktbeskrivelser, mængder og mere. Når du er færdig med at redigere, kan du uploade den opdaterede fil til Amazon for at opdatere dit inventory i bulk.

Denne metode er særligt nyttig, når du skal foretage sæsonbestemte prisjusteringer eller opdatere mange produktbeskrivelser på én gang for at forbedre din Amazon SEO.

Sådan fjerner du produkter fra Amazon inventory

Der kan være flere grunde til at fjerne produkter fra dit Amazon inventory – måske har du besluttet ikke længere at sælge varen, eller du har problemer med leverandøren. Uanset årsagen, her er hvordan du fjerner et produkt:

Midlertidig fjernelse (deaktivering af listing)

  1. Log ind på Seller Central
  2. Gå til ‘Inventory’ > ‘Manage Inventory’
  3. Find produktet, du vil fjerne
  4. Klik på dropdown-menuen ‘Edit’ og vælg ‘Close Listing’

Dette deaktiverer din listing midlertidigt, men beholder produktinformationen, så du nemt kan genaktivere den senere.

Permanent fjernelse af produkter

For FBA-produkter, hvis du vil have dine varer tilbage:

  1. Gå til ‘Inventory’ > ‘Manage FBA Inventory’
  2. Vælg de produkter, du vil have tilbage
  3. Klik på ‘Create Removal Order’
  4. Vælg om du vil have varerne sendt tilbage til dig eller bortskaffet

Bemærk at Amazon opkræver et gebyr for at fjerne varer fra deres lagre, så det er vigtigt at planlægge nøje og undgå unødvendige fjernelser for at minimere omkostningerne.

Hvordan sender man varer til Amazon?

At sende produkter til Amazon kræver omhyggelig planlægning og forberedelse for at sikre, at dine varer overholder alle Amazons krav. Her er processen:

Forbered din forsendelse

  1. Log ind på Seller Central
  2. Gå til ‘Inventory’ > ‘Manage Inventory’
  3. Klik på ‘Send/Replenish Inventory’
  4. Vælg de produkter, du vil sende, og angiv mængderne
  5. Følg guidens trin for at angive, om produkterne skal sendes i individuelle pakker eller i kasser
  6. Gennemgå og bekræft forsendelsesplanen

Forbered dine produkter korrekt

Amazon har specifikke krav til, hvordan produkter skal mærkes og pakkes. Grundlæggende skal du:

  • Udskrive og påsætte Amazon-stregkoder på hvert produkt (medmindre de har producentstregkoder, der allerede er registreret hos Amazon)
  • Sørge for at produkterne er forsvarligt pakket for at undgå skader under transport
  • Overholde Amazons emballagekrav for forskellige produkttyper
  • Udskrive og påsætte forsendelsesmærkater på dine kasser

Når dine produkter ankommer til Amazons fulfillment center, vil de blive kontrolleret, registreret i systemet og gjort tilgængelige for salg. Denne proces kan tage fra et par dage til over en uge, afhængigt af sæsonen og arbejdsmængden i fulfillment centeret.

For at have succes med din Amazon-forretning, er det vigtigt at planlægge dine forsendelser omhyggeligt, så du undgår at løbe tør for lager, hvilket kan skade din ranking og salgspræstation.

Hvordan sælger man bundle produkter på Amazon?

Bundle produkter kan være en effektiv måde at differentiere dit tilbud på Amazon og øge din gennemsnitlige ordreværdi. En bundle er en kombination af komplementære produkter, der sælges sammen som én enhed.

For at sælge bundle produkter på Amazon:

  1. Gå til ‘Inventory’ > ‘Add a Product’
  2. Vælg ‘Create a new product’
  3. Vælg den relevante produktkategori
  4. I titelfeltet skal du angive, at det er en bundle (f.eks. “Shampoo og balsam bundle”)
  5. I produktbeskrivelsen skal du klart beskrive alle elementer i bundlen
  6. Upload billeder, der viser alle produkter i bundlen
  7. Tildel en unik EAN/UPC/ISBN, hvis du er part af Amazons Brand Registry, kan du anmode om en undtagelse fra stregkodekravet

Når du opretter bundler, skal du være opmærksom på Amazons regler:

  • Bundler skal have deres egen unikke identifikator
  • Du kan ikke bundle produkter fra forskellige brands, medmindre du sælger dem som et ‘varietybundle’ eller ‘multipack’
  • Bundler skal tilføje værdi for kunden og have en logisk sammenhæng
  • Du skal overholde alle relevante mærkningsregler og produktbegrænsninger

Bundling kan være særligt effektivt for sæsonbestemte produkter eller som en del af en Amazon markedsføringsstrategi for at øge synligheden af dine produkter.

Hvordan sælger man produkter der allerede er oprettet på Amazon?

Hvis du ønsker at sælge produkter, der allerede er listet på Amazon, skal du ‘matche’ din vare til den eksisterende produktlisting. Dette kaldes at “sælge på en eksisterende ASIN” (Amazon Standard Identification Number). Her er processen:

  1. Log ind på Seller Central
  2. Gå til ‘Inventory’ > ‘Add a Product’
  3. Søg efter produktet ved hjælp af navn, UPC, EAN, ISBN eller ASIN
  4. Når du finder det rigtige produkt, klik på ‘Sell this product’
  5. Udfyld de påkrævede detaljer: din pris, produkttilstand, leveringsmuligheder osv.
  6. Gennemgå oplysningerne og klik på ‘Save and Finish’

Når du tilføjer dit tilbud til en eksisterende listing, konkurrerer du direkte med andre sælgere om Buy Box’en. For at øge dine chancer for at vinde Buy Box’en, bør du fokusere på:

  • Konkurrencedygtige priser
  • Høj sælgerpræstation (ordrer leveret til tiden, lave annulleringsrater, positive kundeanmeldelser)
  • FBA eller hurtig og pålidelig forsendelse for FBM
  • God kundeservice og hurtige svar på forespørgsler

At sælge på en eksisterende listing sparer dig for arbejdet med at oprette produktbilleder og beskrivelser, men det betyder også, at du skal finde måder at skille dig ud fra konkurrenterne på gennem pris, service eller Amazon annoncering.

Hvordan supplerer jeg med produkter på Amazon?

At supplere dit inventory på Amazon handler om at udvide dit produktsortiment på en strategisk måde. Dette kan involvere at tilføje varianter af eksisterende produkter eller helt nye produktlinjer. Her er nogle strategier:

Tilføj produktvarianter

Hvis et af dine produkter klarer sig godt, kan du overveje at tilføje varianter som:

  • Forskellige farver eller designs
  • Forskellige størrelser eller kapaciteter
  • Premium- eller budgetversioner

Udforsk relaterede produkter

Analyser dine kunders købsadfærd og overvej at tilføje produkter, der:

  • Komplementerer dine nuværende bestsellere
  • Ofte købes sammen med dine eksisterende produkter
  • Løser lignende problemer for samme målgruppe

Følg markedstendenser

Hold øje med markedstendenser og sæsonudsving for at identificere nye muligheder:

  • Brug Amazon’s Best Sellers lister for at identificere trendende produkter
  • Analyser søgeord og shoppingtendenser ved hjælp af værktøjer som Google Trends
  • Vær opmærksom på kommende sæsoner og begivenheder der kan drive efterspørgsel

Når du har identificeret nye produkter at tilføje, skal du følge de samme trin som nævnt tidligere for at oprette nye listings eller matche eksisterende. Sørg for at have en strategi for, hvordan du vil lancere og markedsføre nye produkter på Amazon for at maksimere deres chance for succes.

Hvorfor køber Amazon mine varer?

Det kan virke forvirrende, hvis du opdager, at Amazon selv køber dine produkter. Der er flere mulige forklaringer:

Vendor Central-aftale

Hvis du har en Vendor Central-konto, fungerer du som en grossist, der sælger produkter direkte til Amazon, som derefter videresælger dem til forbrugerne. I dette tilfælde køber Amazon regelmæssigt din inventory baseret på forventet efterspørgsel.

Amazon Retail Arbitrage

I sjældne tilfælde kan Amazon engagere sig i “retail arbitrage”, hvor de køber produkter fra tredjeparts sælgere for at opfylde deres egen inventory, især hvis der er høj efterspørgsel efter produktet, og Amazon ønsker at sikre tilgængelighed for kunderne.

Direct Fulfillment Program

Hvis du er tilmeldt Amazons Direct Fulfillment program, kan Amazon placere ordrer hos dig, som du derefter sender direkte til kunderne på Amazons vegne.

Amazon Brand Registry Undersøgelse

Amazon kan købe produkter for at bekræfte autenticitet eller undersøge potentielle varemærkekrænkelser, især hvis der er indgivet klager vedrørende dine produkter.

Hvis du bemærker, at Amazon køber dine produkter, og du ikke er sikker på hvorfor, kan det være en god idé at kontakte Seller Support for at få en afklaring, da dette kan have implikationer for din inventory planlægning og prisstrategi.

Avancerede inventory håndteringsteknikker

Når din Amazon-forretning vokser, bliver effektiv inventory håndtering endnu vigtigere. Her er nogle avancerede teknikker for erfarne sælgere:

Implementer just-in-time inventory management

Denne teknik fokuserer på at bestille varer fra leverandører præcist når de er nødvendige, baseret på forventet efterspørgsel. Dette reducerer lageromkostningerne og risikoen for forældede produkter. For at implementere dette skal du:

  • Udvikle pålidelige prognoser baseret på historiske salgsdata
  • Etablere stærke relationer med leverandører, der kan levere hurtigt
  • Sætte automatiserede genbestillingstærskler i dit inventory management system

Brug lageromkostningsanalyse

Forstå de sande omkostninger ved at holde forskellige produkter på lager:

  • Beregn lagringsomkostninger pr. produkt baseret på størrelse og volumen
  • Vurder risikoen for forældelse eller sæsonudsving
  • Analyser long-tail produkter for at bestemme, om de er værd at beholde

Implementer ABC-analyse

Kategoriser dine produkter efter deres vigtighed:

  • A-produkter: Højværdi-varer der genererer størstedelen af din omsætning (typisk 20% af produkter, 80% af omsætning)
  • B-produkter: Mellem-værdi varer der bidrager moderat til omsætningen
  • C-produkter: Lavværdi-varer der bidrager minimalt til omsætningen men kan udgøre størstedelen af dit inventory

Denne kategorisering hjælper dig med at allokere ressourcer og opmærksomhed effektivt, så du kan fokusere mest på at optimere lagerbeholdningen af dine mest værdifulde produkter.

Avanceret inventory håndtering kræver ofte specialiseret software eller ekspertise fra et Amazon bureau, især når du skalerer din forretning til hundredvis eller tusindvis af SKU’er på tværs af flere marketplaces.

Amazon inventory management værktøjer

Der findes en række værktøjer, både fra Amazon selv og tredjepartsudbydere, der kan hjælpe dig med at optimere din inventory management:

Amazon’s indbyggede værktøjer

  • Inventory Health Report: Giver indsigt i lagersundhed, herunder forventede udsolgtsdatoer, slow-moving inventory og excess inventory
  • Restock Inventory Tool: Foreslår genopfyldningsniveauer baseret på historisk salg og forventet efterspørgsel
  • Inventory Performance Index (IPI): Et scoringssystem der måler, hvor godt du administrerer dit inventory, med fokus på lagereffektivitet, excess inventory og udsolgte varer
  • FBA Calculator: Hjælper med at beregne omkostninger forbundet med at bruge FBA til dine produkter

Tredjepartsværktøjer

For mere avanceret inventory management eller til at håndtere inventory på tværs af flere kanaler, kan du overveje værktøjer som:

  • Sellbrite: Multichannel inventory management platform
  • Skubana: Enterprise-level inventory og order management
  • Forecastly: Fokuseret på forudsigelse og genopfyldningsplanlægning for Amazon-sælgere
  • SellerBoard: Tilbyder detaljeret profitanalyse og lageradvarsler

Disse værktøjer kan automatisere mange aspekter af inventory management, hjælpe med at forudsige fremtidig efterspørgsel og forebygge kostbare fejl som udsolgte varer eller overlagring.

Håndtering af sæsonbestemte inventory udfordringer

Mange produktkategorier oplever betydelige sæsonudsving i efterspørgslen, hvilket skaber særlige udfordringer for inventory management. Her er strategier til at håndtere dette:

Planlæg på forhånd for højsæsoner

For produkter med tydelige sæsonbestemte toppe (som julepynt, havemøbler, eller skolevarer):

  • Bestil varer 3-6 måneder før højsæsonen baseret på historiske data plus forventet vækst
  • Tag højde for længere leveringstider fra leverandører under spidsbelastningsperioder
  • Send produkter til Amazon FBA tidligere for at undgå forsinkelser i indtagelsesprocessen under travle perioder

Administrer inventory under lavsæsoner

For at minimere lageromkostninger under lavsæsoner:

  • Implementer sæsonudsalg for at reducere inventory før slutningen af en sæson
  • Overvej at trække sæsonbestemte varer tilbage fra Amazon og opbevare dem selv for at reducere langsigtede lagerafgifter
  • Planlæg begrænset genopfyldning i lavsæsonen baseret på forventet basisefterspørgsel

Gennem omhyggelig planlægning og brug af historiske data kan du balancere behovet for at have tilstrækkelig inventory til at møde efterspørgslen i højsæsonen, samtidig med at du minimerer omkostningerne i lavsæsonen.

Fejl at undgå i Amazon inventory management

Selv erfarne Amazon-sælgere kan begå fejl i deres inventory management. Her er nogle almindelige faldgruber at være opmærksom på:

Overordrede inventory

At bestille for meget inventory kan føre til:

  • Høje lageromkostninger, især Amazons langsigtede lagerafgifter
  • Bundet kapital der kunne have været brugt andre steder i din forretning
  • Risiko for forældet inventory hvis produkttendenser ændrer sig

Underordrede inventory

På den anden side kan at bestille for lidt inventory resultere i:

  • Mistede salgsmuligheder og revenue
  • Lavere organisk ranking på Amazon på grund af udsolgte varer
  • Skade på din sælgermetrik hvis du ikke kan opfylde ordrer

Ignorering af lageromkostninger

Mange sælgere fokuserer kun på produktomkostninger og ignorerer de fulde lageromkostninger:

  • FBA-lagerafgifter, især langsigtede lagerafgifter for slow-moving inventory
  • Kapitalomkostningerne ved at have penge bundet i inventory
  • Risikoomkostninger forbundet med potentiel beskadigelse eller forældelse

Manglende systemer og processer

Endelig er en almindelig fejl ikke at have robuste systemer på plads:

  • Manglende automatiserede advarsler for lave lagerniveauer
  • Utilstrækkelig sporing af nøglemetrikker som inventory turnover ratio
  • Inkonsistent genopfyldningsplanlægning uden klare tærskler for genbestilling

Ved at være opmærksom på disse almindelige fejl og implementere systemer for at undgå dem, kan du forbedre din inventory management og i sidste ende øge din rentabilitet på Amazon.

Optimering af inventory for profitabilitet

Det ultimative mål med inventory management er at maksimere din profitabilitet. Her er strategier, du kan implementere:

Fokuser på inventory turnover

Inventory turnover ratio (hvor mange gange du sælger ud af dit lager i en given periode) er en kritisk metrik for profitabilitet:

  • Højere turnover betyder typisk bedre cash flow og reducerede lageromkostninger
  • Stræb efter branchespecifikke benchmark-rater for inventory turnover
  • Arbejd på at forbedre turnover for slow-moving produkter gennem bundling, prisnedsættelser eller marketingtiltag

Implementer dynamisk prisstrategi

Din prissætning kan være et kraftfuldt værktøj til inventory management:

  • Hæv priser for produkter med lav inventory for at sænke salgstempoet, mens du genopfylder
  • Sænk priser strategisk for at accelerere salget af excess inventory eller slow-moving varer
  • Brug sæsonbestemte prisstrategier til at optimere både salg og inventory niveauer

Balancere inventory investeringer

Tænk på dit inventory som en investeringsportefølje:

  • Alloker mere kapital til produkter med højere margin og hurtigere turnover
  • Reducer investeringer i produkter med lav margin eller langsom turnover
  • Overvej ROI (Return on Inventory Investment) for hvert produkt for at guide dine inventory beslutninger

Ved at fokusere på disse aspekter af inventory management, kan du ikke kun undgå kostbare fejl men aktivt forbedre din Amazon-forretnings præstation og profitabilitet.

Vil du se, hvad dine konkurrenter og din branche gør bedst?

Hos WeMarket tilbyder vi virksomheder en benchmarkrapport, som sammenligner deres marketingindsats med de vigtigste konkurrenter. Du bestemmer selv, hvem vi skal sammenligne med.

Vi har specialiseret os i at afsætte fysiske varer online og vækste webshops – og det kan du nu få glæde af, selvom du ikke er kunde i forvejen.

Det koster ingenting.

  • 1.

    Konkurrentscreening

  • 2.

    Branchepotentiale

  • 3.

    Anbefalinger